Vacature: Medewerker Toetsbureau (0,6-1,0 FTE)

De Functie

Wij zoeken een medewerker voor het Toetsbureau die het hele proces van planning, uitvoering en archivering vormgeeft en uitvoert. De functie is in principe voor minimaal 0,6 FTE, maar er zijn uitbreidingsmogelijkheden voor andere taken binnen Team Onderwijslogistiek. Denk bijvoorbeeld aan key-user van Osiris.

Wat ga je doen?

Je werkt mee aan het maken van planningen en helpt om het toetsrooster te optimaliseren.
Je organiseert samen met collega’s de schriftelijke en digitale toetsafname.
Je onderhoudt contacten met de leveranciers van surveillanten en controleert de financiële afhandeling.
Je instrueert en traint de surveillanten.
Je onderhoudt contacten met onze externe partners zoals Cito en 10voordeleraar.
Je bent verantwoordelijk voor een tijdige en juiste communicatie in alle fases van het toetsproces.
Je bent aanwezig tijdens de afname van toetsen (soms ook in de avonden) en zorgt dat alles soepel verloopt.
Je werkt nauw samen met de examencommissie bij de handhaving van het toetsreglement, het verwerken van eventuele onregelmatigheden en de beantwoording van klachten.
Je schrijft indien nodig studenten in en uit voor toetsen.
Je verwerkt voor een klein gedeelte van de toetsing ook de resultaten in ons studentinformatiesysteem.
Je beheert de functionele mailbox van het toetsbureau met vragen van studenten en collega’s.
Je zorgt voor de archivering van de schriftelijke toetsen.
Je helpt bij het opstellen van allerlei soorten rapportages.

Wat breng je mee?

Dienstverlening staat bij jou hoog in het vaandel.
Je hebt gevoel voor processen en de intrinsieke motivatie om die telkens te willen verbeteren.
Je bent een echte aanpakker, die niet bang is de mouwen op te stropen en die graag samenwerkt.
Je bent accuraat, hebt oog voor detail en bent administratief sterk onderlegd.
Je bent communicatief sterk en zoekt bij problemen altijd naar de beste oplossing voor iedereen.
Je kunt goed overzicht houden, kunt zeer goed prioriteren en hebt gevoel voor planning en structuur.
Je kunt helder en zorgvuldig formuleren in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring binnen het onderwijs in de toetsorganisatie is een pré.
Je hebt een uitstekende kennis van Excel, kan met computers makkelijk uit voeten (basiskennis van Windows) en eventuele kennis van studentinformatiesysteem Osiris is een pré.
Je bent flexibel in je werktijden, zodat ook onze avondstudenten op jou kunnen rekenen.
Je hebt HBO werk- en denkniveau.

Waar ga je werken?

Thomas More Hogeschool biedt de lerarenopleiding basisonderwijs aan in diverse studieroutes en werkt nauw samen met het onderwijsveld en kennisinstituten. We zijn een betrokken en inspirerende onderwijsgemeenschap waarin ruim 1200 studenten en 130 medewerkers samen leren en werken. Ons gebouw is centraal gelegen in Rotterdam, vlak achter Rotterdam Centraal Station.

Wat bieden wij?

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.233 en maximaal € 4.376 (schaal 8) per maand op basis van een volledig dienstverband. Daarbij is sprake van gunstige aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals onder andere een ruime verlofregeling en een structurele eindejaarsuitkering.
We verwachten een flexibele houding ten opzichte van de werktijden. In de avond (parttime) beschikbaar tijdens de toetsweken.
Tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met de mogelijkheid op verlenging.

Interesse?

Solliciteren kan door je motivatiebrief en cv te sturen naar werving-selectie@thomasmorehs.nl tot en met 26 oktober 2025 onder vermelding van vacaturenummer TMH-MWT-2025.

Planning Sollicitatieprocedure
De briefselectie vindt plaats op 27 oktober ‘s ochtends. De eerste ronde gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 28 oktober tussen 09.00-12.00 uur. De 2e ronde zal plaatsvinden op vrijdag 31 oktober tussen 10.00-12.00 uur.
We vragen je hiermee rekening te houden in je agenda. Er kan niet afgeweken worden van deze planning.

Uitgelicht

Innovatielab

Evenementen

Nieuws en verhalen

Buitenlab

Agenda

03 Nov

Academy Masterclass

Masterclass dood in de klas

18:00 - 21:00 Rotterdam

14 Nov

Proefstuderen

Voltijd & deeltijd

09:00 - 14:30 Rotterdam

27 Nov

Academy Opleiding

Start Master Passend Meesterschap

17:00 - 19:00 Utrecht

06 Dec

Open dag

Voltijd en deeltijd

10:00 - 13:00 Rotterdam

Naar de agenda

Meld je aan voor de open dag

Benieuwd naar jouw reis tot leerkracht bij onze pabo? Ontdek het zelf tijdens de volgende open dag. Onze hogeschool is dan een speelveld van experiences, voorlichtingen, een pabo markt en nog veel meer. Je vindt ons op 300 meter van Rotterdam Centraal Station. Voel je welkom en meld je aan!