Ambtelijk Secretaris (0,3-0,4 FTE)

Wij zoeken een ambtelijk secretaris voor de examencommissie van de PABO. We hebben jouw expertise nodig om onze examencommissie te ondersteunen en bij te dragen aan een cultuur van voortdurende kwaliteitsverbetering. De examencommissie in het hoger onderwijs waarborgt de kwaliteit van toetsing en diploma’s.
Je speelt een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de examencommissie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen de richtlijnen en procedures van Thomas More Hogeschool en volgens de relevante wet- en regelgeving. Dankzij jouw inzet dragen jouw ondersteuning en nauwkeurigheid bij aan efficiënte besluitvorming en het behalen van de doelstellingen van de examencommissie. Door jouw werk draag je direct bij aan de kwaliteitsverbetering van ons onderwijs.

• Je ondersteunt de commissie met voorbereidende werkzaamheden zoals het beheer van de mailboxen, het inwinnen van informatie, het voeren van gesprekken met studenten en docenten, voorbereiden van besluiten en het bewaken van procedures.
• Het is jouw taak de agenda’s en verslaglegging te verzorgen van vergaderingen, het verspreiden van stukken, het formuleren van besluiten en een nauwkeurige dossiervorming en archivering.
• Je levert een bijdrage aan de totstandkoming van jaarverslagen en andere stukken.
• In geval van de examencommissie bewaak je procedures rondom besluitvorming, verzoeken van studenten, fraude- en beroepszaken, informeer en adviseer je de commissie en andere partijen hierover.
• Je neemt deel aan relevante netwerken of bijeenkomsten binnen de hogeschool een constructieve bijdrage in de ontwikkeling van het Expertisecentrum Onderwijs.

De CAO-HBO is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en is minimaal € 3.477,- tot maximaal € 4.595,- (schaal 8) per maand op basis van een volledig dienstverband. Daarbij is sprake van gunstige aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals onder andere een gunstige verlofregeling en een structurele eindejaarsuitkering. Een tijdelijke aanstelling voor één jaar met de mogelijkheid op verlenging.